La commune n'est pas libre de manipuler ses fonds sans surveillance. La séparation de l'ordonnateur et du comptable est un principe fondamental.
Le Trésorier (Comptable public)
Le Maire ordonne la dépense (ordonnateur), mais c'est le Trésorier qui paie. Cette séparation garantit qu'aucune personne ne peut seule décider d'une dépense et manipuler l'argent liquide de la collectivité.
Le Contrôle de Légalité
Le budget est transmis au Préfet. Si le budget est voté en déséquilibre, le Préfet saisit la Chambre Régionale des Comptes pour demander une rectification d'office.
La Chambre Régionale des Comptes (CRC)
Elle peut contrôler a posteriori la gestion de la commune. Le rapport de la CRC est public et doit être communiqué au conseil municipal ; c'est un moment de vérité sur la qualité de la gestion locale.