Le Maire et ses adjoints sont, par la loi, officiers d'état civil. Ils assurent la tenue des registres officiels (naissances, mariages, décès) qui font foi devant la justice jusqu'à inscription de faux.
Les Actes (Naissances, Mariages, Décès)
Le service reçoit les déclarations et dresse les actes correspondants. Il s'agit d'une mission régalienne de haute précision : toute erreur dans la rédaction d'un acte peut engager la responsabilité de la commune et nécessite souvent une procédure de rectification complexe.
Le Mariage Civil
Le Maire (ou l'adjoint délégué) célèbre les mariages dans la "maison commune". Il doit vérifier scrupuleusement les conditions légales : consentement libre, capacité juridique et résidence. En cas de doute sérieux sur la sincérité de l'union (mariage blanc), il a l'obligation de saisir le Procureur de la République.
Le Pacte Civil de Solidarité (PACS)
Depuis 2017, la compétence pour l'enregistrement, la modification et la dissolution des PACS a été transférée des tribunaux d'instance vers les mairies. Cette mission renforce le rôle de proximité de l'officier d'état civil dans les étapes de vie des citoyens.
La mise à jour des registres
La mairie assure la publicité des événements de la vie en apposant les mentions marginales sur les actes (mentions de divorce, de décès ou de changement de nom). C'est ce qui garantit la mise à jour constante de l'état civil national.